El sistema está orientado para los préstamos de dinero y venta de vehículos.
Administra los pagos de los préstamos, así como poder ver el estado de cuenta de cada cliente.
El sistema permite administrar los vehículos en inventario, así como los clientes a los cuales se les brinda un préstamo.
Se puede utilizar para tipo de negocios que se dedican a la venta de vehículos y/o a la financiación para los préstamos de dinero para comprar los vehículos.
Todo el sistema se maneja bajo un elemento de empresa, es decir todo lo que se crea o se edite, seria asociado a una empresa.
El sistema se alimenta de información por medio de varios módulos que funcionan como catálogos de información para el mantenimiento de cada tipo de negocio. Dentro los principales módulos de la pestaña de mantenimientos serian:
Cilindraje de Vehículos: es donde se crean los diferentes cilindrajes que pueden contener los vehículos.
Equipamiento de vehículos: este módulo creara los accesorios que pueden tener los vehículos para tener una guía de evaluación del precio que se vaya asignar.
Marcas: en este módulo se crean las marcas, así como los modelos de
cada vehículo.
Dentro de cada marca se podrán crear los modelos al momento de editarlos.
Diagrama de funcionamiento de los módulos anteriormente mencionados.
Los principales módulos de la pestaña de Administración serian:
Clientes: es donde se crean los clientes de la empresa.
Vehículos: son los vehículos que tiene la empresa.
Préstamos personales: es el préstamo que se le hará a un cliente según el vehículo que se le financie.
Facturación de préstamos: una vez aprobado el préstamo este módulo se encarga de llevar los pagos de dicho préstamo.
Diagrama de funcionamiento de los módulos anteriormente mencionados.
El sistema divide cada módulo por tipo de proceso.
Esta pantalla permite a los usuarios, ingresar al Sistema SIFVVE, esto por medio de un Usuario y contraseña.
El sistema cuenta con un área en donde se administra la información relevante de los usuarios que tendrán acceso a la aplicación.
El sistema cuenta con un apartado encargado de administrar la información de cada rol. En este módulo se darán los permisos de accesos, creaciones, ediciones y eliminaciones de registros en el sistema por cada módulo.
Es donde de crean las diferentes potencias de los motores.
El sistema cuenta con un módulo para el manejo de los accesorios, a los cuales se le pueden asociar a un vehículo.
Este módulo se podrán crear las marcas y modelos de un vehículo. Al editar una marca se muestra un botón donde se podrán registrar todos los modelos que se desean para esa marca.
Administra los empleados de una empresa con información personal donde se incluye fotografía, puesto, antigüedad, etc.
Módulo que maneja los empleados de la empresa, a los cuales se les puede hacer un préstamo.
Este es el más importante del sistema ya que todo lo que se realice será bajo una empresa.
El sistema cuenta con un módulo respectivo a los proveedores de la empresa. Donde se podrá ingresa información básica para poder contactarlo si así se desea.
Al realizar la cotización para el cliente se puede generar el cálculo de la proyección de los pagos en el plazo establecido.
Permite emitir factura electrónica de los préstamos.
Permite recibir facturas electrónicas mediante carga manual o por correo electrónico, así mismo se pueden confirmar las mismas al ministerio de hacienda.
Reportes de compras y ventas
Reenvió de correos.
Administra y calcula los préstamos hacia un cliente dependiendo del vehículo.
Prestamos que hayan sido aprobados. Así mismo se pueden hacer abonos hacia la deuda que manejan con la empresa mostrando el saldo que deben por cada préstamo realizado. En este módulo a pesar de ser el cálculo de la reducción de la deuda del cliente, también contempla el cálculo de morosidad, si el cliente se atrasa con su día de pago.
El sistema cuenta con la funcionalidad de poder enviar un correo al cliente indicándole los moratorios actuales.
El sistema permite crear arreglos de pago definiendo una fecha, un monto a cumplir, en el mismo se le puede agregar una nota descriptiva.
Es un reporte que indica los clientes el estado de los clientes, brindando información como la ultima fecha de pago, la cantidad de cuotas pendientes, los intereses moratorios, comentarios sobre el pago y demás.
El sistema está disponible ya sea para alquiler y compra completa del sistema
Cliente si lo desea se podría realizar la instalación dentro una red interna del sistema (INTRANET) o crearla en la nube donde tendrá acceso desde cualquier lugar con solo estar conectado a internet.
1. Crear vehículos con información, básica o completa y ser actualizado si así lo requiera.
2. No es necesario llevar varios Excel de información de los préstamos y de cálculos del mismo, ya que lo puede tener todos en un solo lugar y consultarlos rápidamente.
3. Puede llevar un Control de lo Vehículos, donde se puede visualizar los disponibles y los que han sido vendidos.
4. Control fácil y amigable de la información, lo que permite fácil aprendizaje del uso del sistema.
5. Permite crear préstamos fácilmente ya que el sistema se encarga de realizar los cálculos del mismo.
6. Ya no un solo empleado puede manejar la información, puesto que la tendrá en un lugar concéntrico y cualquier otro usuario con permisos la puede acceder.
7. Manera fácil de hacer abonos a los préstamos realizados de cada cliente y entregarle un recibo por si así lo desea.
8. Permite que la información guardada se mantenga segura.
9. Disminuye el error humano durante el cálculo de un préstamo, ya que el sistema lo hará automáticamente.
10. Permite controlar el acceso a la aplicación por parte de los usuarios, con la
creación de roles con ciertos permisos sobre los módulos.
11. Rápido manejo y acceso a la información.
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