SELLO JURÍDICO INSTITUCIONAL
El Sello Jurídico Institucional permite a su institución emitir y avalar documentos oficiales (como certificaciones, cartas o recibos) a nombre de la institución, con validez y trazabilidad, utilizando el marco del Banco Central.
¿QUÉ GANA SU INSTITUCIÓN CON ESTE SERVICIO?
| Servicio | Lo que obtienes |
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Confianza y validez en cada documento Consultoría en Transformación Digital |
Cada documento emitido está sellado electrónicamente, lo que facilita que cualquier tercero pueda verificar su autenticidad. |
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Seguridad y confidencialidad |
Los archivos no salen del sistema para ser firmados. No es necesario enviarlos por correo electrónico ni subirlos a plataformas de terceros. Esto reduce los riesgos y protege la información confidencial. |
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Organización y control |
El sistema genera logs (registros) de cada firma, sello y validación realizada, permitiendo la auditoría, trazabilidad y control interno. |
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Eficiencia operativa |
Permite la firma por lotes (varios documentos a la vez) y la agrupación por categorías (por ejemplo, acciones de personal), reduciendo los tiempos de procesamiento y la carga de trabajo administrativo. |
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Cumplimiento normativo |
Apoya el cumplimiento de la política de Estándares Avanzados de Firma Digital del MICITT, alineando el proceso con los estándares institucionales
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VENTAJAS
Mayor eficiencia institucional
Automatiza el proceso de firma y sellado de documentos oficiales, reduciendo tareas manuales, minimizando errores operativos y optimizando la carga de trabajo administrativa.
Documentos oficiales más confiables, verificables y con respaldo institucional
Cada documento emitido incluye un sello institucional que fortalece su validez y facilita la verificación por parte de terceros.
Menor riesgo
Los documentos se firman y sellan dentro del mismo sistema, sin necesidad de enviarlos por correo electrónico o exponer información sensible en plataformas externas.
Mayor velocidad
Permite el procesamiento por lotes y la organización por categorías, agilizando la gestión documental y reduciendo el tiempo operativo.
Más control
Genera registros completos de cada acción realizada, facilitando la auditoría, trazabilidad y seguimiento interno.
Amplia cobertura
Admite múltiples formatos de documentos, no solo PDF, lo que proporciona una mayor flexibilidad para diferentes necesidades institucionales.